1С: Бухгалтерия — быстро, легко и качественно

Ряд растущих компаний не решаются покупать и внедрять новое бухгалтерское программное обеспечение, потому что они боятся, что им потребуется освоить совершенно новый набор навыков для эффективного использования программного обеспечения. Они часто считают, что их понимания принципов бухгалтерского учета будет недостаточно, чтобы они могли правильно использовать программное обеспечение.  При необходимости можно купить 1 с бухгалтерия.

К счастью, это предположение не совсем верно. Конечно, полезно понимать принципы бухгалтерского учета при использовании программного обеспечения, но это не обязательно. Любая компания, малая или крупная, может извлечь выгоду из внедрения специализированной системы бухгалтерского учета, независимо от понимания пользователями принципов бухгалтерского учета.

Конечно, бухгалтер будет иметь гораздо более глубокое понимание того, что делает программное обеспечение, и отчеты, которые оно создает, но фактическое использование и ввод данных не требует специальной бухгалтерской подготовки.

Большинство программ для бухгалтерского учета будут выполнять «кропотливую» работу, для которой вам в любом случае потребуется специальное обучение бухгалтерскому учету, поэтому можно с уверенностью сказать, что знания бухгалтерского учета не нужны, чтобы начать использовать бухгалтерское программное обеспечение. Это не означает, что компания должна слепо начать использовать новый финансовый пакет программного обеспечения — конечно, они должны приложить усилия, чтобы понять принципы, чтобы позволить себе получить максимальную отдачу от своего программного обеспечения.

Например, если вы управляете розничной компанией, средний пользователь вашего программного обеспечения для бухгалтерского учета должен знать следующее:

• Как ввести счет-фактуру
• Как внести изменения в счет после его оплаты
• Как распечатать и/или отправить по электронной почте квитанции, счета-фактуры и т. д.

Ни одна из этих задач не требует опыта в области бухгалтерского учета. Любой человек, имеющий общее представление о том, как использовать программное обеспечение, вероятно, может понять эти вещи и, безусловно, может быть обучен. Хотя люди с бухгалтерским опытом смогут увидеть эти изменения, отраженные в главной книге, и понять, что они означают, суть в том, что для конечного пользователя в этом случае эта информация не является ни необходимой, ни актуальной для его работы.

Любой, кто имеет опыт использования или даже видел интерфейс типичного программного пакета для бухгалтерского учета, быстро поймет, что для использования системы требуются минимальные знания в области бухгалтерского учета. На самом деле, в этом и прелесть этих программ — их удобство для пользователя. Точно так же, как вам не обязательно понимать, как работает двигатель, чтобы управлять автомобилем, вам не обязательно знать, как работает программное обеспечение для бухгалтерского учета, чтобы сделать его полезным.

Обзоры программного обеспечения для бухгалтерского учета часто больше сосредоточены на удобстве использования и эффективности пакета программного обеспечения, чем на конкретных задачах бухгалтерского учета, которые выполняет программное обеспечение. Это связано с тем, что большинство пользователей не понимают сложных задач бухгалтерского учета, которые программное обеспечение выполняет автоматически, и правда в том, что им это не нужно, если они правильно вводят данные.