Правильное ведение кадрового учета в организации

Ведение кадрового учета в России является обязательным для предприятий/организаций любой формы собственности. Основная его задача — обеспечение документального сопровождения всех перемещений сотрудников с момента трудоустройства и вплоть до увольнения.

У руководителя есть три варианта управления кадрами и работы с соответствующим документооборотом:

•       выполнение этих функций самостоятельно;
•       введение в штат специалиста/кадровика или создание отдела кадров;
•       привлечение специализированной аутсорсинговой компании.

К квалификации специалистов по вопросам учета кадров предъявляются высокие требования, ведь речь идет о работе с людьми и с их персональными данными. При этом HR-учет всегда предполагает большое количество рутинных процессов.

Аутсорсинг HR-учета: плюсы и минусы

Кадровое делопроизводство регламентирует права и обязанности сторон трудового соглашения и обеспечивает закрепление юридически весомых фактов. При передаче этого участка на аутсорсинг обоснованное желание избавиться от рутины сталкивается с рисками нарушения конфиденциальности.

Однако при правильном выборе поставщика аутсорсинговых услуг все возможные сомнения нивелируются, в то время как преимущества решения очевидны:

•       грамотное ведение кадровой документации исключит риски нарушения положений трудового и налогового законодательства и станет важной составляющей финансового благополучия компании;
•       заказчик сам выбирает объем оказываемых услуг и платит только за фактически выполненную работу;
•       финансовый ущерб при возникновении ошибок покроет аутсорсер.

UCMS Group: профессионально, поэтому безупречно 

Оценить все преимущества аутсорсинговых услуг позволит сотрудничество с таким их поставщиком, как UCMS Group (подробнее об услуге – на https://www.ucmsgroup.ru/ru/services/hr-administration/).

Специалисты компании-аутсорсера обеспечат:

•       экономию на организации системы учета, благодаря предоставлению хостинга, сервера и услуг администрирования;
•       хранение клиентской информации по стандарту ISO 27001:2013;
•       безупречное ведение КДП, проводку всех документов в системе учета с возможностью «в один клик» изменять штат, график работы сотрудников и т.п.;

·       консультации по нюансам трудового законодательства для принятия правильных управленческих решений.